行政文秘

• 招聘职位：行政文秘
• 招聘公司：泉州兰台信息科技有限责任公司
• 职位类型：全职
• 薪金待遇：面议
• 招聘人数：若干 人
• 性别要求：不限
• 学历要求：不限制
• 工作地区：泉州市
• 所属行业：通信(设备/运营/服务)
• 工作经验：不限制
• 查看次数：次
• 发布日期：2016-03-07
• 刷新日期：2016-11-16 16:25
• 截止日期：2016-04-06
• 标签： 无

1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 　3、各项规章制度监督与执行 　4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务、做好公司各部门之间的协调工作
岗位职责： 1、有较好的沟通表达能力及写作能力，起草和修改报告、文稿；协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、及时准确的更新员工通讯录；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；管理公司网络、邮箱； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 7、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 8、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 9、完成上级主管交办的其它工作；帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格： 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、一年以上相关工作经验； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力； 5、形象好，气质佳，年龄在20-33岁，女性。 工作时间：每天工作7.5小时 8点30-12点 14点-18点